個人情報

個人情報保護方針

1 個人情報保護方針

 当社は顧客並びに当社社員の個人情報保護について重大な社会的責任を認識し、情報主体(本人)の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に情報主体(本人)のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言する。

(1) 当社は、システム開発業務おいてに必要な個人情報、顧客企業の営業を代行するために必要な個人情報及び社員の雇用、人事管理上必要な個人情報を適切な範囲、目的に限定して取得・利用・提供します。また、特定された利用目的以外に使用しないための措置を講じます。

(2) 個人情報に関する、法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

(3) 個人情報への不正アクセス、又は紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに関しては、入退室管理、パスワード管理、バックアップデータ管理等により防止並びに是正処置を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

(4) 個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行います。

(5) 情報主体(本人)のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、定期的に行われる監査報告等を参考にして、適時・適切に見直し、個人情報保護マネジメントシステムの改善を継続的に行います。

 

 本方針は社内に掲示して全従業員に周知すると共に、PMS管理責任者を置き、従業員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

 

 

平成17年5月 1日 制定

平成19年8月31日 改定

株式会社 アイナス

代表取締役社長 塩見智和

プライバシーマーク

 

 

2 個人情報の取り扱いに対する基本姿勢

 当社は、個人情報の取り扱いにあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体であるご本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

 

3 個人情報の利用目的

 当社は事業遂行上、ソフトウェア受託開発(発注者からの預託による間接収集)、商品開発、情報処理サービス(IT営業代行業を含む)、システム商品の販売(他社商品の委託販売を含む)を業として行うために必要な範囲内で以下の目的におけるお客様の個人情報を取り扱います。

①事前に個別にご同意頂いた目的のため

②お客様との契約の履行(受託開発、商品の販売、他社製品の委託販売サービスの提供(IT営業代行業、データ保守サービス、特定派遣業務))目的のため

③お問い合わせたご依頼先のお客様への対応業務上のご連絡等の目的のため

④委託元のお客様から委託された個人情報の取り扱い目的のため

⑤当社が参加する展示会や当社が取り扱う商品・サービス・セミナー等のご案内、または、入手したお客様の名刺メールアドレスならびに当社の商品・サービスに対するご意見ご感想のアンケート調査の目的のため

⑥商品納入後のアフターメンテナンスを行う目的のため

⑦当社のホームページ上に当社商品・サービスに対するご意見・ご感想、また、カタログ送付をご依頼されるお客様が登録される目的のため

⑧当社ならびに他社から委託された商品・サービスのデモ版を使用したいお客様からメールアドレスを聞きIDを送付する目的のため

⑨当社商品サービス(他社から委託されたものを含む)の販売促進活動において入手したお客様の個人情報の利用は販売を行う目的のため

⑩従業員等の雇用(採用を含む)から得た個人情報は人事管理、また採用予定者に連絡を行う目的のため

⑪上記各目的に付随する諸対応の目的のため

 

4 個人情報の第三者への提供

 当社は、個人情報を提供する場合には、お客様の同意のもとに行います。また、個人情報の提供が予定される場合には、お客様に対してその目的、情報の受領者又は受領者の組織の種類、属性及び個人情報の取扱に関する契約の有無などを明らかにし、許可を得ます。

 

5 個人情報の取り扱い業務の委託

 当社は、お客様から同意いただいた利用目的を達成するために、当社より業務委託先に対してお客様の個人情報を委託する場合には、当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、許可を得ます。

 

6 個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善

 当社は役員および従業員等(派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む)に個人情報保護の重要性を認識させ個人情報を適切に保護するために個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを確実に実施するとともに継続的改善を行います。

 

7 個人情報の訂正・削除・開示

 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。当社が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。

 

8 お問い合わせ窓口

 当社はお客様の個人情報保護を遂行するにあたりお問い合わせ窓口を開設しております。
個人情報につきましてご不明な点があればいつでもお問い合わせください。

 

個人情報保護に関するお問合せ窓口:
 株式会社アイナス 苦情・相談窓口
  連絡先:〒305-0047
  茨城県つくば市千現1-17-28
     ヤマナミ千現ビル302号室
  TEL 029(856)8360 / FAX 029(856)8361
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